- El Ayuntamiento fortalece la organización, conservación y digitalización de los archivos públicos mediante la capacitación de servidores municipales
Con el propósito de garantizar una adecuada entrega-recepción en 2027 y fortalecer la transparencia institucional, el Gobierno Municipal de Bahía de Banderas avanza en la modernización, clasificación y digitalización de sus archivos públicos.
Como parte de estas acciones, se llevó a cabo el Taller de Instrumentos de Control y Consulta Archivística, en las instalaciones del Hotel Escuela Gran Nayar de la Universidad Tecnológica de Bahía de Banderas, con la participación de funcionarios municipales y representantes del Gobierno del Estado.
Durante la jornada, el presidente municipal José Israel Santillán Castañeda destacó la importancia de mantener una coordinación permanente con las autoridades estatales y cumplir puntualmente las disposiciones legales en materia de archivos.
Señaló que uno de los principales compromisos de su administración es consolidar un sistema documental ordenado y eficiente, especialmente ante el proceso de transición que deberán enfrentar los gobiernos municipales en 2027.
“En Bahía de Banderas tenemos un gran compromiso con un tema fundamental: dar un paso agigantado en una materia que, además, por disposición legal, debemos cumplir al cierre de las administraciones en 2027”, expresó.
Santillán Castañeda informó que uno de los avances alcanzados por el XII Ayuntamiento fue elevar el área de Archivo, anteriormente adscrita como jefatura a la Secretaría del Ayuntamiento, al rango de Dirección. Esta modificación, explicó, refleja la relevancia que el Gobierno Municipal concede a la gestión y conservación documental.
Asimismo, indicó que las más de 20 direcciones que conforman el Ayuntamiento han recibido capacitación para conocer y aplicar las disposiciones establecidas en la legislación vigente y en el Reglamento Municipal de Archivos.
El alcalde subrayó que la transparencia y la rendición de cuentas requieren procesos adecuados para organizar, clasificar, conservar y consultar los documentos generados por la administración pública.
“La transparencia debe estar acompañada en todo momento de una correcta gestión, clasificación y conservación de los archivos”, afirmó.
Agregó que el municipio también trabaja en la digitalización de documentos, en concordancia con la legislación aplicable y con el Reglamento de Gobierno Digital aprobado por el Cabildo. Este proceso, puntualizó, deberá avanzar junto con la capacitación del personal y la actualización normativa.
El presidente municipal sostuvo que los archivos no solamente representan una obligación administrativa, sino que constituyen la memoria histórica de Bahía de Banderas y permiten garantizar la continuidad institucional.
“El Archivo Municipal será siempre la memoria histórica de lo que hoy representa, a 36 años de su creación, el gran municipio de Bahía de Banderas”, manifestó.
Por su parte, el director del Archivo General del Estado, Juan Manuel Joya, señaló que los documentos producidos por las administraciones públicas forman parte del patrimonio documental y deben ser debidamente organizados, resguardados y entregados durante los procesos de transición gubernamental.
Explicó que el cumplimiento de la normativa archivística es indispensable para realizar una entrega-recepción ordenada y preservar la información que documenta las decisiones, programas y acciones de los gobiernos.